Dirección Administrativa

La Dirección Administrativa se encarga de gestionar los procesos de contratación pública, administración y control de bienes; coordinar y gestionar la recepción y respuesta de trámites ciudadanos; coordinar actividades de limpieza de unidades administrativas y el mantenimiento del parque automotor y edificaciones; administrar convenios de uso y comodatos; y, garantizar la seguridad física de los emplazamientos municipales.

JAIME-GARRIDO
Frase-Ambato-gad (1)

Visita Nuestras Oficinas

Si amas el arte, no estás solo. ¡Sé el primero en verlo!

  • Informe de ejecución de proyectos.
  • Registro de trámite.
  • Tramite gestionado.
  • Información y asesoría ciudadanía.
  • Notificaciones sobre el estado de trámites.
  • Reporte de trámites finalizados.
  • Informe estadístico de trámites y propuestas de mejora.
  • Informe de ejecución de proyectos.
  • Planificación de adquisición anual.
  • Informe de procesos de ingreso, egreso, custodia, traspaso, permuta, donación, remate, chatarrización, destrucción, reciclaje de residuos, baja de bienes.
  • Hoja de vida útil de bienes, (historial, movimientos, novedades, valor residual y baja).
  • Registro de ingreso y distribución de suministros y materiales.
  • Actas de entrega recepción: ingreso, egreso, traspaso o transferencia de bienes muebles e inmuebles.
  • Inventario de bienes muebles e inmuebles.
  • Informe de constatación física.
  • Informe de evaluación de uso de bienes inmuebles.
  • Medidas de precaución para bienes e infraestructura institucional.
  • Matriz de bienes: muebles, inmuebles, vehículos e inventarios de existencia actualizada.
  • Informe de ejecución de proyectos.
  • Inventario del parque automotor.
  • Plan de mantenimiento preventivo del parque automotor.
  • Libro de vida de las unidades del parque automotor.
  • Salvoconductos, órdenes de movilización, combustible, hoja de ruta, reportes, check list de revisión diaria y/o semanal.
  • Registro de asignación a requerimientos de movilización.
  • Informe técnico del estado del parque automotor.
  • Registro de vehículos matriculados.
  • Reporte del sistema de rastreo satelital y seguimiento.
  • Informe de partes y novedades según las pólizas de seguros.
  • Check list de actividades de limpieza de las dependencias municipales.
  • Actas de entrega-recepción de prestación de bienes muebles e inmuebles.
  • Reporte de cumplimiento de apoyo a logística.
  • Informe de cumplimiento a requerimientos de servicios básicos.
  • Registro de pagos de servicios básicos.
  • Plan operativo de mantenimiento preventivo.
  • Informe de ejecución de mantenimientos, adecuaciones o readecuaciones.
  • Informe de inspección de las condiciones de bienes inmuebles.
  • Listado de adquisiciones para insumos y materiales de mantenimiento.
  • Ordenes de trabajo.
  • Informe de supervisión.
  • Informe de cumplimiento del Plan Anual de Contratación -PAC-.
  • Autorización de procesos de ínfima cuantía.
  • Reporte del Sistema de Contratación Pública.
  • Informe de procesos de contratación pública.
  • Informe de ejecución de proyectos.
  • Expediente de procesos de contratación pública.
  • Informe de contratación pública.
  • Contrato administrativo.
  • Reporte de procesos de contratación pública del sistema SOCE.
  • Resoluciones Administrativas de procesos de contratación pública.
  • Informe de ejecución de proyectos.
  • Plan de seguridad y vigilancia en emplazamientos municipales.
  • Informe de inspección del servicio de seguridad privada.
  • Estudios de seguridad física.
  • Protocolo de ingreso de personas y vehículos a la institución.
  • Bitácora de ingreso de personas en horarios no laborables.
  • Informe investigativo de robos o hurtos de bienes municipales.
  • Informe de eventos protocolarios.
  • Reporte del sistema de video-vigilancia.
  • Informe de ejecución de proyectos.
  • Informe técnico de factibilidad para otorgamiento, renovación, control o seguimiento de comodato.
  • Contrato de comodato.
  • Notificación de terminación de comodato.
  • Informe técnico de terminación de comodato del bien inmueble municipal.
  • Expediente de comodatos vigentes.
  • Inventario de comodatos.
  • Minuta para otorgamiento y terminación de contrato de comodatos.
  • Direccion: y, Av Atahualpa & Rio Cutuchi